I. TEŞKİLAT ESASLARI
GİRİŞ :
1907 yılında Robert Baden Powell tarafından kurulan uygulanmasına o tarihlerde başlanan izcilik,22 temmuzda Fransa’nın Paris kentinde çalışmaları yürütmek için çabalayan bir büro konumundan,çatısı altında ülkelerin milli izcilik teşkilatlarını barındırabilen yapısıyla dünya çapında faaliyetler ve uluslar arası Konferansları düzenleyebilecek bir konuma
gelmiştir.Teşkilata yönelik tüm açıklamalar,kuruluşu itibariyle dostluk ve kardeşliğe dayalı Dünya İzcilik Teşkilatının yapılanmadaki görev ve sorumluluklarını kapsamaktadır.
I. BÖLÜM
İZCİLİK ÇALIŞMALARI
MADDE-1 :
a)Tanım : İzcilik,aşağıda ana hatları verilen Teşkilatın kuruluş amaçları doğrultusunda politik görüş yansıtmayan,cinsi,ırkı ve inançları ne olursa olsun gençleri izcilik metot ve prensipleri çerçevesinde bir arada toplayan bir eğitim faaliyetidir.
b) Amaç :İzcilik,gençleri bölgesel,milli ve uluslar arası ortamlara sürükleyerek onların sosyal,fiziki,ruhsal,inanç yapılarını geliştirip iyi birer vatandaş olarak yetişmelerini sağlar.
MADDE-2 :
a)Prensipler :İzcilik aşağıdaki esaslar üzerine kurulmuştur :
- Tanrıya karşı görevler:Tanrıya karşı görevler ,manevi değerlere bağlılık ve bir dinin mensubu olmakla tanımlanmaktadır.
- Başkalarına karşı görevler:Bulundukları çevrede barışa katkı amacıyla bölgesel,milli ve uluslar arası düzeyde sürdürülen çalışmalara iştirak etmek ve destek vermek.
- Kendisine karşı görevler:Oba ruhu içerisinde hareket edebilme,verilecek sorumlulukları taşıyabilme,nezaket kurallarına uyabilme,kendine güvenin artırılması,tabiat ve insan varlığına duyarlılık gösterilmesi ilişkin toplumsal içerikli açılımlara katılabilme gibi konularda grup üyeleri ile ortak paylaşımlarda bulunulması vb.
b)And ve türeye bağlılık :Tüm üye ülke teşkilatları,Dünya izcilik Teşkilatı tarafından onaylanarak yürürlüğe konulmuş olan ve kendi dil ve kültürlerine göre uyarladıkları özellikle ‘’Tanrıya-başkalarına-kendine karşı görevler ile And ve Türeye bağlılık’’ konularında mutabık olmak zorundadırlar.
And’da özellikle :
‘’Tanrıya ve Kral’a karşı sadık kalacağıma,her zaman yardımsever olacağıma,izcilik yasalarına uyacağıma ve bütün bunlar için elimden geleni yapacağıma şerefim üzerine söz veriyorum.’’ ana teması bulunmalı ve izci yasaları(Türe) aşağıda maddeler halinde verildiği şekilde kendi dillerine uyarlanmalıdır:
İzci Türesi:
1. İzci sözünden dönmez.
2. İzci sadıktır.
3. İzci yararlıdır ve herkese yardımcıdır.
4. İzci herkesin dostu,tüm izcilerin kardeşidir.
5. İzci naziktir.
6. İzci hayvanları sever.
7. İzci ailesine,liderine ve obabaşına itaat eder.
8. İzci her türlü şartlarda güler yüzlüdür,olumsuzlukları umursamaz(ıslık çalarak karşılar)
9. İzci tutumludur.
10. İzci,söz,düşünce ve hareketlerinde dürüsttür.
c) Arma :Dünya İzcilik Teşkilatının arması izciliği yansıtan bir semboldür.Mor zemin üzerine etrafı;aşağıda yassı bir izci düğümü teşkil edecek şekilde izciliği temsil eden beyaz renkli Zambak’ın etrafını çepeçevre saran bir halat- ip’ten ibarettir.
MADDE 3 :
Metod : İzciliğin metodu kuruluşuna esas temel eden aşağıdaki esaslar dahilinde gelişime açık bir otoeğitim sistemidir:
· And ve Yasaya(Türe) bağlılık.
· Yaparak ve yaşayarak eğitim.
· Grup üyeliği(Oba sistemi).
Tabiatla birlikte açık havada yapılan tüm bu faaliyetler,teknik araçlardan yararlanabilme,
Ortak hareket edebilme,katılımcılara yönelik oyunlar ve cazip aktivitelerle beslenen gelişime açık programlardır.
BÖLÜM II
DÜNYA TEŞKİLATININ TANIM-AMAÇ-ORGANLARI
MADDE 4 :
a)Tanım :Açıklamalarda belirtildiği gibi hiçbir resmi ve politik bir yönü bulunmayan Dünya İzciliği ‘’Dünya İzcilik Teşkilatı’’VOSM(ing),OMMS(fr) olarak adlandırılmış ve tüm dünya izcilerince bu tanım kabul edilmiştir.
b) Amaç :Bilhassa dünyada izciliğin yayılmasına katkıda bulunulmasıdır:
1.Amaç ve gaye izci ünitelerinin desteklenmesi
2.İzciliğin gelişim ve yayılmasına katkı sağlama
3.Dürüstlük ilkesinin korunması
c) Organları :Dünya İzcilik Teşkilatının organları :
1.Dünya İzcilik Konferansı
2.Dünya İzcilik Komitesi
3.Dünya İzcilik Bürosu
BÖLÜM III
ÜYELİKLER
MADDE 5 :
ÜYELİK ŞARTLARI :
1.Dünya İzcilik Teşkilatı tarafından belirlenen katılım koşullarını yerine getirmiş tüm
ülke teşkilatları Dünya İzcilik Teşkilatına üye olabilirler.
2.Tüm ülkelerin Milli Teşkilatları,Dünya Teşkilatının belirlediği üyelik standartlarına uygun hareket eder.Bir Milli izcilik teşkilatı,izciliğin amaçları doğrultusunda faaliyet gösteren birçok izci kuruluşunu federasyon çatısı altında toplayabilir.Federasyonlara bağlı izci kuruluşları yönergedeki şartlara tabidirler ve teşkilata karşı açık sorumlulukları vardır.
3.Bir ülke teşkilatının Dünya İzcilik Teşkilatına üye olabilmesi için aşağıdaki şartları yerine getirmesi gerekir:
a)Ülkesini temsil edebilecek düzeyde milli ve ahlaki şahsiyete sahip olunması,
b)Birinci bölümde ifade edilen izciliğin amaç,prensip ve metotlarına sadık kalınacağına dair teminat,
c)İzciliğin amaç,prensip ve metotlarına uyulması ile ilgili vasıfların taşınması,
d)Teşkilatın yapısını oluşturan; sağlam karakter sahibi olma,dürüstlük,uyumlu olma,bağımsızlık ve politika dışılık gibi kurallara uyma,
e)Dünya İzcilik Bürosu nezdinde girişimde bulunularak kayıt yaptırılması,
f)Aidatların düzenli ödenmesi,
g)Bölüm I,II,III de bildirilen ülke teşkilatlarında yapılan statü değişikliklerindeki esaslara göre Dünya İzcilik Teşkilatı tarafından kabul edilebilme ve diğer işlemler için sıralamaya girilmesi,
h)Bir yıllık faaliyet raporunun Dünya İzcilik Bürosuna gönderilmesi.
MADDE 6 :
İŞLEM SÜRECİ :
1)Ülke Teşkilatları tarafından gönderilen evrak ve belgeler Dünya İzcilik Komitesi tarafından incelenecektir.Şayet V.bölümde bildirilen esasların yerine getirildiği görülürse Dünya İzcilik Konferansına sevk edilecektir.
2)Teşkilat üyesi diğer ülkelerin ancak yüzde beşi tarafından itiraz gelir veya hiç itiraz gelmezse Dünya İzcilik Komitesinin açıkladığı normlara uygunluğu kabul edilmiş olacak ve onaylanacaktır.Şayet yüzde beşin itirazı kabul görürse bu takdirde müteakip Dünya İzcilik Konferansına ertelenerek o toplantıda yapılan oylama neticesinde üçte iki çoğunluğun kararına uyulacak.
MADDE 7 :
ÜYELİĞİN ERTELENMESİ VE ÜYELİK İPTALİ :
1)Dünya İzcilik Komitesi talimatlarda belirtilen ‘’üyelik için gerekli şartlar’’ı taşımayan ülkelerin üyeliklerini geçici olarak erteleyebilir.Şayet Dünya İzcilik Komitesinin erteleme kararı kesinleşir ve müteakip toplantıya bırakılırsa o zaman ilgili ülke teşkilatlarının erteleme kararındaki esaslara ilişkin yazılı ve sözlü müdafaası istenir.Dünya İzcilik Konferansı alacağı kararlarda şartların yerine getirilmesi için ertelemenin süresini uzatabilir; şayet karar iptali gerektirecek nitelikte ise o zaman üyelerin üçte iki çoğunluğunun verecekleri karar yönünde oylama usulüne başvurulur.
2)Üyelikten ayrılmak isteyen Teşkilat önceden Genel Sekreterliğe yazılı olarak başvuracak.Ayrılma işlemi,üyelik süresi içerisindeki yükümlülüklerle aidat işlemlerinin temize çıkartılmasını müteakip, yapılan müracaat tarihini takip eden ikinci yılın 30 eylülünde sonuçlandırılır.
3)Üyeliğin sona ermesi durumunda ilgili ülke Teşkilatları,Dünya İzcilik Teşkilatının üyelerine tanıdığı hakların hiçbirisinden yararlanamazlar.Üye ülkelerle izcilik adına irtibat kuramaz ve Dünya İzciliği armaları ile diğer tanıtıcı işaretlerini kullanamazlar.
BÖLÜM IV
DÜNYA İZCİLİK KONFERANSI
MADDE 8 :
Kuruluş: 1)Dünya İzcilik Konferansı,Dünya İzcilik Teşkilatının en büyük organı olup Teşkilata üye olan ülkelerden oluşmaktadır.
2)Teşkilata üye ülkeler altışar kişilik delege ile ülkelerini Dünya İzcilik Konferansında temsil ederler.Delege listesi Teşkilata toplantıdan önce teslim edilir.
MADDE 9 :
Görevleri:Dünya İzcilik Konferansı şu görevleri icra eder:
1)Dünyadaki tüm izcilik faaliyetlerini ve bunların Dünya İzcilik Teşkilatının belirlediği ölçüler içerisinde hareket edip etmediklerini takip eder.
2)Tüm ülke Teşkilatlarının uyum içerisinde çalışmasını sağlar.
3)Üyelik müracaatları ve ayrılmaları inceleyerek sonuçlandırır.
4)Açıklanan hükümler doğrultusunda seçimlere karar alır.
5)Dünya İzcilik Komitesinden gelen rapor ve mütalaaları inceler.
6)Üye ülkelerden gelen öneri ve raporları inceler.
7)Teşkilat bünyesinde yapılması kararlaştırılan düzenlemeleri inceler.
8)Teşkilatın sorumluluk alanlarına ilişkin diğer görevleri yerine getirir.
MADDE 10 :
OY HAKKI :1)Her üye ülkenin,üyelerin oy çoğunluğundan bahsedilen 2.paragrafta belirtildiği üzere altı oyu vardır.Bu oran eşit şekilde dağıtılmıştır.
2)Üyeliğe kabul(madde 6paragraf2),üyelikten ayrılma(madde7paragraf1),
yıllık üyelik aidatları(madde 22-paragraf 1),kuruluşa ilişkin düzenlemelere(madde 23) ilişkin kararlar üye sayısının üçte iki oy çoğunluğuyla alınır.
3)Toplantıya katılamayacak bir üye bir başka üyeye vekalet verebilir.Ancak bir kişi sadece tek vekalet kullanabilir.
4)Ancak bazı şartlarda Dünya İzcilik Komitesi posta(veya internet)yoluyla da oylama işlemini gerçekleştirebilir ve çoğunluğun oylarını belirleyebilir.
5)Dünya İzcilik Teşkilatı tarafından belirlenen yıllık aidatlarında aksama olan veya ödemeyen Ülke Teşkilatları toplantıdaki söz hakları ile oy haklarını kaybederler.Mühlet isteme ve borç erteleme söz konusu değildir.
MADDE 11 :
TOPLANTILAR : 1)Dünya İzcilik Konferansı üyeleri bir önceki toplantıda belirlenmiş olan yer ve tarihte üç yılda bir toplanırlar.
2)Bu büyük toplantı, Dünya İzcilik Komitesinin daveti üzerine yada üye sayısının üçte birinin yazılı başvurusuyla gerçekleşir.
3)Toplantıda,kayıtlı üye sayısının yarısının bulunması yeterlidir.
4)Toplantının gündemini Dünya İzcilik Konferansı belirler.
BÖLÜM V
DÜNYA İZCİLİK KOMİTESİ
MADDE 12 :
Kuruluş :1)Dünya İzcilik Komitesi,Dünya İzciliğinin önemli bir icra organıdır.Üyeleri, Dünya İzcilik Teşkilatının çıkarlarını kendi çıkarlarından üstün tutan fedakar kişilerdir.
2)Dünya İzcilik Komitesini aşağıdaki üyeliklerden oluşur:
a) Oylama ile seçilenler:Dünya İzcilik Konferansında oy hakkı bulunan üye ülke Teşkilatları teklif edilen 12 kişi seçilir.
b)Oylamaya katılmayan ancak görevlendirme ile getirilenler:
ı)Dünya İzcilik Teşkilatı Genel Sekreteri;üye ülkelerin Dünya Teşkilatı ile olan tüm işlemleri ile ilgili görevlerden sorumludur.
ıı)Dünya izcilik Komitesi tarafından atanan bir veznedar.
ııı)Başkan ve her bölge için ayrı ayrı belirlenmiş Başkan Yardımcıları.
ıv)Kurucular Konseyinden bir üye.
3)Görev süreleri:Dünya İzcilik Konferansınca seçilmiş olan üyelerin görev süresi müteakip Konferansa kadar olup,tekrar seçilme hakları vardır.İki devre seçilen üye üç yıl aradan sonra tekrar seçilebilir.
4)Ayrılmalar :Görevden ayrılmalar,istifa ölüm,güvenin kaybedilmesi gibi nedenlerden dolayı boşalacak kadrolara Dünya İzcilik Komitesi tarafından atama yapılır.
MADDE 13 :
GÖREV VE SORUMLULUKLAR:Dünya İzcilik Komitesinin görevleri :
1)İşlerin yürütülmesi,toplantılar,kararlar,talimatlar,tebliğler,milli ve uluslar arası toplantı ve organizasyonları Dünya İzcilik Konferansı adına yürütmek.
2)Dünyadaki ülke izcilik teşkilatlarına teşvik amaçlı ziyaretler düzenlenmesi üyeler arasındaki irtibat ağının güçlendirilmesi,kurslar düzenlenmesi ve üyelere yönelik aktivitelerin hazırlanması.
3)İzciliğin amaç-metot-prensipleri açısından karşılaşılan sorunlara ilişkin üye ülke organizasyonlarına yardımcı olmak ve onlara önderlik etmek.
4)Üyeliğinin kabulü veya askıya alınması durumlarıyla karşılaşan ülke Teşkilatlarının sorunlarını gidermeleri konusunda onlara yardımcı olmak.
5)Dünya İzcilik Teşkilatı Başkan ve Yardımcıları Teşkilatın iç yönetim sorumluluğu ile günlük duyuru ve talimatların hazırlanmasından sorumludur
6) Genel Sekreter,vekil veya yardımcıları Genel Sekreterlik adı altında Dünya İzcilik Bürosunun işlerinin yürütülmesinden sorumludur.
7) Dünya İzcilik Bürosunun yıllık harcamalarını tasdik ve kabul etmek.
8) Toplanan yardımlardan sorumlu olmak.
9) İzcilikteki yapısal ve bölgesel değişiklikleri onaylamak.
10) Veznedarı görevlendirir.
11) Üye Teşkilatlara yardım konusunda Merkez ile üyeler arasında köprü oluşturur.
12) Dünya izciliğinin iyileştirilmesi için kararlar alır.
13) Kuruluş bildirgesi ve ek kararlarda açıklanan diğer görevleri yerine getirmek.
MADDE 14 :
OY HAKKI:
1) Dünya İzcilik Komitesi Üyelerinin sadece bir oy hakkı vardır.
2) Kararlar,oy vermeye yetkili üyelerin oy ekseriyeti ile alınır.Oyların eşit çıkması durumunda teklif geri çevrilir.
MADDE 15 :
KOMİTELERİN TOPLANTILARI :
1)Dünya İzcilik Komitesi,Komite tarafından belirlenen yer ve tarihte yılda en az bir defa toplanır.
2)Oy hakkına sahip sekiz üyenin mevcudiyeti toplantının başlaması için yeterlidir.
3)Ek düzenlemelerdeki esaslara göre Komite,başkan ve yardımcılarını kendi seçer.
4)Komite,talimat ve duyuruları hazırlar.
5)Komite,daimi veya geçici kurulan diğer komiteler ile yardımcı organlar teşkil ederek aralarında iş bölümü yapar.
BÖLÜM VI
DÜNYA İZCİLİK BÜROSU
MADDE 16 :
Teşkilatlanma:1)Dünya İzcilik Bürosu,Dünya İzciliği Genel Sekreterliği tarafından yürütülür.Dünya Teşkilatı ile işi olan üyeler bu Genel Sekreterliğe başvururlar.Genel Sekreter Dünya İzcilik Komitesi adına iş yapar.Genel Sekreterlik,Teşkilatın en yüksek organıdır.
2)Dünya İzcilik Bürosu,uluslar arası ve bölgesel büroların yer aldığı bölümleri bünyesinde taşır.Teşkilatlanmasını Kuruluşa ilişkin 19.maddedeki esaslara dayandırır.
MADDE 17 :
Genel Sekreterliğin görevleri şunlardır:
1)Dünya İzcilik Bürosunun sevk ve idaresi.
2)Dünya İzcilik Komitesi tarafından onaylanan bütçedeki harcamaların uygunluğu, büro çalışanlarının görev-sorumlulukları ve izin işlerini takip etmek,yönetmek.
3)İzcilik açısından yararlı görülen ziyaretleri organize ederek üye ülke teşkilatları ile işbirliğini artırmak.
4)Ek düzenlemelerde belirtilen Teşkilatın işleyişine ilişkin diğer görevlerden olan Dünya İzcilik Komitesinin seçim hazırlıklarını yapmak.
MADDE 18 :
Dünya İzcilik Bürosunun görevleri:Dünya İzcilik Bürosu şu görevleri yapar:
1)Dünya Komitesi ve Dünya Konferansı ile mali organların çalışmaları,
toplantıların hazırlıkları,ihtiyaçların teminine karar alınması gibi konulara ilişkin belirlenen görevleri yerine getirmek,
2)İzciliğin dünya çapında tanıtımı için araştırmalar yapmak,dokümanlar hazırlamak,programlar geliştirmek,müşterek eğitim faaliyetleri düzenlemek,neşriyatlar yayınlamak.
3)İzciliğin iyileştirilmesi için üye ülkelerle sürekli temaslarda bulunmak.
4)Ülkelerinde Milli İzcilik Teşkilatı bulunmayan veya üyelik için gerekli şartları oluşturamamış diğer ülkelerin teşkilatlarına da yardımcı olmak ve onları teşvik etmek.
5)Kabul şartları ve benzeri sorular gibi öğrenmek istediklerine cevap vermek ve onları bilgilendirmek.
6)Bölgesel ve uluslar arası izcilik faaliyetleri ile toplantıları denetlemek.
7)Uluslar arası organizasyonlarla izcilere ve diğer gençliğe yönelik faaliyetler düzenlemek.
BÖLÜM VII
BÖLGELER
MADDE 19 :
Kuruluş :1)Dünya İzcilik Bürosu,bölgesel yapılanmalardaki eksiklikleri hesaplayarak farklı coğrafi bölgelerdeki oluşumlara destek amacıyla çalışma planlarında ihtiyaca göre değişiklikler yapabilir.
2)Bölgesel organizasyonların çalışmaları:
a)Bir Bölgesel Konferans,bölgedeki tüm ülke teşkilatlarına yönelik çalışma yapar.
b)Bölgesel Komite,Bölge Konferansı tarafından seçilerek iş başına gelir.
c)Bölge Bürosu,o bölgeden olan bir komiser tarafından yönetilir.Dünya İzcilik Bürosu işlerinde ona yardımcı olur.(Kuruluşa ilişkin madde16- paragraf 2,Kuruluş Esasları)Bölge Komiseri,Bölge Komitesinin tavsiyesi ile Dünya İzcilik Bürosu tarafından maaşlı olarak atanır.Genel Sekreterliğe karşı sorumludur ve Bölge Komitesinin çalışmalarını takip ederek Genel Sekreterliğe bilgi verir.
MADDE 20 :
Sorumluluk ve görevler:
1) İzcilik Bölge Konferansının görevleri:
a)Bölgede izcilik faaliyetlerini başlatmak.Bölgedeki tüm milli izcilik kuruluşlarını bir arada toplayarak yardımlaşma,işbirliği ve dünya kardeşliği duygularını geliştirmek.
b)Bölge İzcilik Teşkilatı tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
c)Dünya İzcilik Teşkilatı tarafından bölgeye gönderilen talimat ve kararları bölgesine bağlı ülke teşkilatlarına duyurarak bunların uygulanmasını sağlamak.
2)Bölge İzcilik Komitelerinin görevleri:
a)Bölge İzcilik Teşkilatından gelen görevleri yapmak.
b)Bölgede Dünya İzcilik Komitesini temsil etmek.
c)Yardım ve rehberlik isteyen üye ülke teşkilatlarına önderlik etmek.
3)Bölge Bürosunun görevleri:
a)Bölge Teşkilatının sekreterlik görevini üstlenmek.
b)Bölgedeki sorunlar karşısında Dünya İzcilik Teşkilatı Genel Sekreterliği adına kararlar almak.
MADDE 21 :
Dünya İzcilik Teşkilatı ile Bölgesel Teşkilatlar arasındaki koordinasyon :
1)Dünya İzcilik Komitesi tarafından izciliğin gelişmesine yönelik yapılan düzenlemeler Bölge İzcilik Teşkilatı tarafından sorumluluk alanlarına ulaştırılır.
2)Kuruluş ve çalışma esnasında veya Bölge Teşkilatları arasında oluşabilecek sorunlarda Teşkilatımızın Kuruluş ve Çalışma esaslarında belirtilen hususlara göre işlem yapılacak.
BÖLÜM VIII
YENİ DÜZENLEMELER
MADDE 22 :
Mali konular :
1)Organizasyona bağlı her üye,bir sonraki Konferansta kararlaştırılacak olan aidat miktarına kadarki belirlenmiş olan yıllık üyelik aidatlarını düzenli bir şekilde ödemek zorundadır.
2)Dünya İzcilik Bürosunun hesaplarını tutan kasa ile görevli Veznedar tarafından yapılan harcamalara ilişkin bütçenin onayını Dünya İzcilik Komitesi yapar.
3)Her yıl Veznedar tarafından hazırlanarak Dünya İzcilik Komitesinin onayına sunulan mali rapor onaylandıktan sonra bilgi için bir örneği üye teşkilatlara gönderilir.
4)Dünya İzcilik Bürosunda yapılması gereken revizyonları Dünya İzcilik Komitesi belirler.
MADDE 23 :
Kuruluş esaslarına ilişkin düzenleme :
Teşkilattaki düzenlemelere yönelik çalışmalar,Dünya İzcilik Konferansının düzenlenecek olan herhangi bir toplantısında üye çoğunluğunun üçte ikisinin yazılı önerileriyle yapılabilir.Değişikliklerle ilgili taslak metinler Dünya İzcilik Bürosu tarafından toplantı tarihinden en az dört ay önce üye Teşkilatların görüşüne sunulur(gönderilir).
II. EK DÜZENLEMELER
I. KISIM
DÜNYA İZCİLİK KONFERANSI
BÖLÜM -1 :
Davet :Dünya İzcilik Konferansının mutat toplantılarına tüm üyelerin davet edilmesi Dünya İzcilik Bürosu tarafından posta yoluyla en az altı ay öncesinden yazılı olarak yapılır.Toplantının zamanı ve gündemi verilen tarihten en az üç ay evvelinden açıklanır.
Gündem davetiyelerin ekinde gönderilir.
BÖLÜM -2 :
Toplantı gündemi :Gündem maddeleri Konferansın yapılacağı toplantı tarihinden en az dokuz ay önce Dünya İzcilik Komitesi tarafından belirlenir ve üye teşkilatların toplantıya çağrılması kararlaştırılır.Hazırlanan gündemin beş üye tarafından imzalanması gerekir.
BÖLÜM -3 :
Kendilerine görev verilenler :Genel Sekreter tarafından görevlendirilen Konferansa
Katılanlardan iki kişi delege kayıtlarını ve gerekli evrak kontrollerini yapar.
BÖLÜM -4 :
Toplantı Başkanı yardımcılarının seçimi:Dünya İzcilik Komitesi Konferansa katılan delegeler arasından bir başkan ile yeterince yardımcı görevlendirir.Bu işlem o andaki toplantı içindir.Diğer toplantılarda yeniden işlem yapılır.
BÖLÜM -5 :
Dünya İzcilik Konferansı sekreterliği :Konferansın sekreterlik görevini Dünya İzcilik Teşkilatı Genel sekreteri üstlenir.
II. KISIM
DÜNYA İZCİLİK KOMİTESİ
BÖLÜM -1 :
Davet:Toplantının daveti gündemiyle birlikte Dünya İzcilik Bürosu tarafından toplantı tarihinden en az otuz gün önce üye Teşkilatlara basın ilanı yoluyla duyurulur.
BÖLÜM -2 :
Üye seçimleri :Dünya Konferansının başlama tarihinden altı ay önce adayları belirlemeleri için Komite tarafından üye ülkelere duyuru yapılır.Konferans tarihinden en geç sekiz hafta önceden belirlenecek adaylığa istekli kişilerle Komite adına görüşmeler yapılır.
Açıklanan tarihten sonraki müracaatlar kabul edilmez.Adayların ismi bağlı bulunduğu Milli İzcilik Teşkilatı tarafından onaylanacak.Konferans gününden dört hafta öncesinde aday listeleri kesinleşmiş olacak.
BÖLÜM -3 :
Başkan ve yardımcılarının seçimi :Dünya İzcilik Komitesine seçilmiş olan on iki üye arasından bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı gizli oyla belirlenir.Bu kişiler Konferansın başlangıcından bitimine kadarki süreci yürütürler.
BÖLÜM -4 :
Azalar(gözlemciler) :Dünya İzcilik Komitesi oyların tasnif işlemlerinde görevlendirilmek ve toplantıyı izlemeleri için toplantıda bulunanlar arasından güvenilir kişilere görevler verir.
BÖLÜM 5 :
Görev ve sorumluluklar :
a)Dünya İzcilik Komitesi sekreteri,Genel Sekreterlik görevini üstlenir.
b)Komite toplantısı esnasında Genel Sekreter tarafından iletişimle ilgili sorunlar gözden geçirilerek ilgililere gerekli uyarılar yapılır.
BÖLÜM -6 :
Vekalet oyları :Komite üyeleri bir başkası adına vekaleten oy kullanabilirler.Ancak bir kişiden fazlasına vekalet edemezler.
III . KISIM
DÜNYA İZCİLİK BÜROSU
Dünya İzcilik Bürosu ülkelerin yasal konumları,gelenekleri,yönetim şekilleri gibi
Unsurları ön planda tutar.
IV . KISIM
DİL
Dünya Organizasyonunun resmi dili İngilizce ve Fransızca dır.Çevirilerdeki bazı yorum hataları nedeniyle Teşkilatın tüm yazışmalarında ağırlıklı olarak İngilizce kullanılmaktadır.
V . KISIM
EK DÜZENLEMELER
Sonradan yapılan değişiklikler,Dünya İzci Konferansı tarafından toplantıya katılan ve oy verme hakkına sahip üyelere toplantı esnasında duyurulur.Değişiklik metinleri Dünya İzcilik Bürosu tarafından toplantının başlama tarihinden dört ay evvel üyelere gönderilerek bilgi sahibi yapılırlar.
EK KARARLAR
ONAYLI İZCİLİK TEŞKİLATLARI
a)Dünya İzcilik Teşkilatı ana tüzüğünün VI . maddesine bakıldığında Dünya İzcilik Teşkilatına bağlı çalışan Milli İzcilik Teşkilatları kendi ülkelerindeki liderlik formasyonlarının artırılması,parasal sorunlar,donatım,kaynaklar,ihtiyaçlar,üyelik hizmetleri ve taşıdığı tüm sorumluluklar konusunda Dünya İzcilik Komitesince desteklenir.Ve her üyeye eşit davranılır.Şu an itibariyle 1000 civarında kayıtlı teşkilat üyesi bu hizmetlerden yararlanmakta.
b)Bir ülkenin Milli İzcilik Teşkilatı Madde 5 deki ‘’Dünya İzcilik Komitesince tanınmak için öncelikle Dünya İzcilik Teşkilatında kayıtlı bulunmalı’’ şartını yerine getirmeden kabul görmez.Dünya İzcilik Konferansına da ancak kayıtlı ismiyle katılabilir.
c)Milli İzcilik Teşkilatları,ana tüzükteki paragraf-b de belirtildiği şekilde;’’onaylı Milli İzcilik Teşkilatı’’ diye bahsedilen başlık altında adlandırılır.Milli İzcilik Teşkilatlarının statüsü gereği bu unvanı alan teşkilatlar çalışmalarını sürdürürler.
A . HAKLARI : Milli İzcilik Teşkilatları aşağıdaki haklara sahiptirler :
1.Kayıtlı olmalarından dolayı Dünya İzcilik Konferansı ve Bölgesel Konferanslara katılabilirler.
2.Dünya İzcilik Konferansı ve Bölgesel Konferanslara en fazla iki delege ve iki gözlemci gönderebilirler.
3.Oy kullanabilme hakkı aranmaksızın Dünya İzcilik Konferansını izleyebilirler.
4.Dünya İzcilik Bürosu ve Bölge Bürolarının yazıları,duyuruları ellerine ulaşır.
5.Dünya İzcilik Bürosu ve Bölge Bürolarının düzenleyecekleri ziyaretler,kurs ve seminerler ile diğer tüm etkinliklerden yararlanabilirler.
6.Jamboreler,kamplar ile dünya çapında ve bölgesel yapılan diğer tüm etkinliklere katılabilirler.
B . YÜKÜMLÜLÜKLER :Kayıtlı Milli Teşkilatların sorumlu olduğu yükümlülükler:
1.Dünya İzcilik Teşkilatının tüzüğünde açıklanan izcilik politikasını benimsemek ve bu politikayı uygulamak zorundadır.
2.Dünya İzcilik Komitesi tarafından belirlenen yıllık aidata ilişkin 200 İsviçre frangı’
nı makbuz karşılığı nakden ödemek zorundalar.Bölgesel aidatlar ise aşırıya kaçmayacak şekilde Bölge Teşkilatları tarafından belirlenir.
C . DİĞER DÜZENLEMELER :
1.<Paragraf-a)> da muvafakatlar başlığı altında belirtilen Dünya İzcilik Teşkilatının belirlediği koşullara uygu hareket eden hiçbir teşkilat lağvedilemez.
2.Dünya İzcilik Teşkilatına üye olabilmek için gerekli şartları yerine getiren her teşkilat da <paragraf-a)> da bildirilen ‘’onaylı teşkilat’’ statüsüne sahip olamaz.
3. 1981 yılında yapılan 28. Konferansın 5 no’lu kararında yanıltıcı bilgilerle Dünya İzcilik Teşkilatının üyesi gibi gösterilen ülke izcilik teşkilatlarının varlıkları da göz ardı edilmemeli,onlar hakkında hiçbir düzenlemeye gidilmemelidir.
4.Dünya İzcilik Komitesi son dört seneden itibaren onaylı ülke teşkilatlarının listesini tekrar gözden geçirerek yeni bir düzenlemede bulunacak.
5.Dünya İzcilik Komitesinin belirlenen kriterlere uygun hareket eden ülke teşkilatlarının hala geçerliliğini koruyup korumadığı,geçerliliğin iptali veya askıya alınması gibi görevleri vardır.İptal veya askıya almalar Dünya Konferansında açıklanır.Teşkilatın geçerli sayılıp sayılmadığı ve durumu hakkında bilgi alabilmek için Dünya İzcilik Bürosuna başvurulur.Çünkü gerekçeli raporu Dünya İzcilik Komitesi hazırlamıştır.
KAYNAK : Dünya İzcilik Bürosu / yayın / fr./25.12.2008 ÇEV :Ahmet Köseoğlu
Subscribe
